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Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der SpiraTec Gruppe, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Regelungen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Betroffenenrechte durch die jeweils verantwortliche Gesellschaft der SpiraTec Gruppe (s. unter 1.)

  • beim Besuch einer Webseite eines Unternehmens der SpiraTec Gruppe;
  • wenn Sie unsere Präsenzen in Sozialen Medien besuchen;
  • wenn Sie auf anderen Wegen mit einem Unternehmen der SpiraTec Gruppe geschäftlich in Kontakt treten;
  • Sie mit einem Unternehmen der SpiraTec Gruppe einen Vertrag abschließen;
  • wenn Sie sich auf eine Stelle in einem Unternehmen der SpiraTec Gruppe bewerben,
  • bei der Versendung von Newslettern und
  • wenn wir Ihre Daten zur Gewährleistung der IT-Sicherheit unserer Systeme und Netzwerke verarbeiten.

Sofern diese Datenschutzerklärung auf die Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)), das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das deutsche Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) oder die schweizerische Verordnung über den Datenschutz (DSV) verweist, gelten diese Verweise für das jeweilige Unternehmen der SpiraTec Gruppe nur, sofern das jeweilige Gesetz auf sie Anwendung findet.

1. Verantwortlicher und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche der Datenverarbeitung ist immer diejenige Gesellschaft der SpiraTec Gruppe, die im Impressum der besuchten Webseite oder Social Media Präsenz genannt ist, bzw. diejenige Gesellschaft der SpiraTec Gruppe, die die jeweils in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung verantwortlich durchführt (z.B. Bewerbung bei einem Unternehmen der SpiraTec Gruppe oder Durchführung eines Vertrages, der mit der jeweiligen Gesellschaft der SpiraTec Gruppe geschlossen wurde). Zur SpiraTec Gruppe gehören folgende Gesellschaften:

  • SpiraTec AG, An der Hofweide 7, 67346 Speyer, Deutschland, Telefon: +496232919060, E-Mail: info@spiratec.com;
  • onoff automation services gmbh, Niels-Bohr-Str. 6, D-31515 Wunstorf, Telefon: +49 5031 9686-446, E-Mail: info@onoff-gmbh.com;
  • SpiraTec France S.A.S., 17-21 Rue-Saint-Fiacre, 75002 Paris, Frankreich, E-Mail: info@spiratec-france.com;
  • SpiraTec Italia S.r.L., Sede Legale: Via Francesco Giordani 56, I-80122 Neapel, Italien, E-Mail: info@spiratec.com;
  • SpiraTec Solutions Inc., 190 S. Orchard Ave, #B220, Vacaville, CA 95688, USA, Telefon: +17074745034, E-Mail: info.sfo@spiratec.com;
  • edeco ag, Langenhagstrasse 1, 4147 Aesch, Schweiz, Telefon: +41614020222.

Unseren Konzern-Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@spiratec.com.

Die nachfolgenden Ausführungen dieser Datenschutzerklärung sind aus der Sicht der jeweils verantwortlichen Gesellschaft der SpiraTec Gruppe (Ziffer 1) beschrieben:

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

2.1 Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite nutzen, können wir die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten. Bei diesen Daten kann es sich um personenbezogene Daten handeln.

2.1.1 Internetverbindungsdaten

Mit Aufruf unserer Webseite erheben und verarbeiten wir Ihre sog. Internetverbindungsdaten (z.B. Datum, Uhrzeit, Typ und Ort des Aufrufs, Name der aufgerufenen Seite, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version sowie Ihre IP-Adresse), die Ihr Browser automatisch an unsere Server beim Aufruf unserer Webseite übermittelt. Wir benötigen diese Informationen, um Ihnen die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen, zum Beispiel durch Anpassung der Webseite auf die technischen Voraussetzungen Ihres Endgeräts. Um mögliche Fehlfunktionen unserer Webseite feststellen und beheben zu können, speichern wir diese Daten für einen Zeitraum von bis zu sechzig (60) Tagen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, die Sicherheit und Nutzbarkeit unserer Webseite zu gewährleisten, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

2.1.2 Zugriffe und Speicherungen auf Ihrem Endgerät („Cookies“)

Wir verwenden auf unserer Webseite Tracking-Technologien, die es uns oder unseren Dienstleistern ermöglichen, Daten in Bezug auf die Nutzung unserer Webseite zu erheben. Diese Tracking-Technologien werden üblicherweise insgesamt als Cookies bezeichnet, weshalb auch wir im Folgenden diese Bezeichnung verwenden. Die folgenden Ausführungen gelten jedoch auch entsprechend für andere Tracking-Technologien oder Dateiformate, wie zum Beispiel Local Storage, Pixel, Beacons oder Tags. Solchen Technologien ist gemein, dass bei Ihrem Einsatz Informationen auf Ihrem Endgerät (z.B. in dem von Ihnen auf Ihrem Computer genutzten Browser) gespeichert oder ausgelesen werden können.

Cookies werden von uns zum einen für die Speicherung session-relevanter Informationen innerhalb der Webseite genutzt. Diese Cookies verfallen am Ende der Browser-Sitzung (sog. transiente Cookies) und werden nicht dauerhaft gespeichert. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner über die jeweilige Browser-Sitzung hinaus und ermöglichen uns, Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen (sog. persistente/dauerhafte Cookies). Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Art des Cookies unterscheiden kann.

Cookies können insbesondere in die folgenden Cookie-Typen eingeteilt werden:

2.1.2.1 Technisch notwendige Cookies

In bestimmten Fällen ist die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherter Informationen unbedingt erforderlich, damit wir Ihnen unsere Webseite zur Nutzung zur Verfügung stellen können („Technisch notwendige Cookies“ und/oder „Essenzielle Cookies“). Die Rechtsgrundlage für den Einsatz solcher Cookies ist 25 Abs. 2 Ziffer 2 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Soweit diese Informationen einen Personenbezug aufweisen und von uns in unseren IT-Systemen weiterverarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung unserer Webseite und der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflicht, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f i.V.m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

2.1.2.2 Optionale Cookies

Technisch nicht erforderliche Cookies („Optionale Cookies“) nutzen wir nur mit Ihrer Zustimmung. Wenn Sie unsere Webseite erstmals aufrufen, blenden wir ein so genanntes Cookie-Banner ein, um Sie über die von uns verwendeten Tracking-Technologien zu informieren und Ihnen die Wahl zu geben, welchen optionalen Cookies Sie zustimmen möchten (dort die Kategorien „Statistik“, „Marketing“ und „Externe Medien“). Optionale Cookies verwenden wir, teilweise auch von Drittanbietern, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und die Performance unserer Webseite zu messen, angeforderte Services und Funktionalitäten (z.B. das Abspielen von Videos) auf der Webseite zu ermöglichen und/oder die „Usability“ zu erhöhen bzw. zu verbessern, und Ihnen zu ermöglichen, Inhalte mit Freunden und Netzwerken zu teilen.

Im Rahmen unserer Webseite setzen wir sowohl First Party Cookies (nur von der Domain aus sichtbar, die man gerade besucht) als auch Third Party Cookies (domainübergreifend sichtbar und regelmäßig von Dritten gesetzt) ein, die ihren Sitz in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) (bzw. aus Sicht der edeco ag (Schweiz): außerhalb der Schweiz) haben oder Server in solchen Drittstaaten nutzen. Hierbei sichern wir die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich ab (beispielsweise durch Ihre Einwilligung, den Abschluss von Standardvertragsklauseln oder eines wirksamen Angemessenheitsbeschlusses). Weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Cookie-Anbietern finden Sie im Cookie-Banner bzw. in den Datenschutz-Einstellungen in der Fußzeile unserer Webseite, dort unter den jeweiligen Cookie-Kategorien.

2.1.2.2.1 Google Analytics (über Google Tag Manager)

Im Falle Ihrer Einwilligung setzen wir den Werbeanalysedienst Google Analytics (eingebunden über den Google Tag Manager) der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) ein. Der Google Tag Manager selbst erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient lediglich dazu, Google Analytics und Tracking-Codes (sogenannte „Tags“) auf unserer Webseite auszulösen. Im Rahmen der Bereitstellung von Google Analytics erhebt Google Daten in Bezug auf Ihre Nutzung unserer Webseite. Dies erfolgt, indem zu Ihrem Browser Cookies mit einer von Google vergebenen pseudonymen User ID gespeichert werden. Hierdurch kann Google Daten in Bezug auf das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite diesem jeweiligen pseudonymen Nutzer zuordnen, ein entsprechendes Nutzerprofil erstellen und um weitere Daten anreichern.

Google stellt uns diese Informationen bereit, um das Nutzungsverhalten unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um uns weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die Datenschutzbestimmungen von Google können Sie hier aufrufen.

Die mittels Google Analytics erhobenen Daten werden auch auf Servern von Google in den USA gespeichert. Wir haben auf unseren Webseiten die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Die Google LLC ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework und dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (vgl. https://www.dataprivacyframework.gov/list).

2.1.2.2.2 Adobe Fonts – TypeKit

Im Falle Ihrer Einwilligung setzen wir den Webdienst TypeKit von Adobe Systems Software Ireland Limited, 4-6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland („Adobe“) ein. Dieser Webdienst bietet eine Sammlung von Schriftarten für Web- und Desktop-Anwendungen. Unsere Webseite nutzt TypeKit zum Laden von Schriftarten, um eine optimale Typografie und ein besseres visuelles Erlebnis für Sie zu gewährleisten.

Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von einem Server von Adobe, um diese korrekt anzuzeigen. Dadurch erhält Adobe u.a. die Information, dass Ihre IP-Adresse unsere Webseite aufgerufen hat. Zudem können durch die Nutzung von Adobe Typekit weitere Daten an Adobe übertragen werden. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Adobe Typekit finden Sie hier.

Es ist möglich, dass Ihre Daten auch auf Servern von Adobe Systems Inc., 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA verarbeitet werden. Die Adobe Inc. ist unter dem EU-US-Data Privacy Framework und dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

2.1.2.2.3 OpenStreetMap

Auf unserer Webseite nutzen wir Kartenmaterial von OpenStreetMap, einem Open-Source-Projekt, das von der OpenStreetMap Foundation („OSMF“), 132 Carter Lane, London, EC4V 5AJ, Vereinigtes Königreich, betrieben wird. Durch die Einbindung von OpenStreetMap werden möglicherweise Ihre IP-Adresse und Standortdaten an die OSMF übertragen, sofern Sie dem in Ihrem Browser oder Endgerät zugestimmt haben. Dies geschieht, um Ihnen die Kartenansicht und die Nutzung der Kartenfunktionen anzuzeigen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei OSMF finden Sie hier.

Bitte beachten Sie, dass im Vereinigten Königreich nach dem Austritt aus der EU die DSGVO nicht mehr direkt gilt. Um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten in das Vereinigte Königreich zu gewährleisten, stützt sich die Datenübertragung auf den von der Europäischen Kommission erlassenen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO. Die EU-Kommission und der schweizerische Bundesrat (vgl. Anhang 1 Verordnung über den Datenschutz (DSV)) haben diesbezüglich festgestellt, dass das Datenschutzniveau im Vereinigten Königreich dem in der Europäischen Union im Wesentlichen gleichwertig ist und das Vereinigte Königreich als sicheres Drittland anerkannt wird.

Wenn Sie im Cookie-Banner auf den entsprechenden Button klicken („Ich akzeptiere alle““), willigen Sie in die Speicherung und das Auslesen aller nicht Essenziellen Cookies auf Ihrem Gerät (§ 25 Abs. 1 TDDDG) und in die Verarbeitung Ihrer zum Cookie gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) ein. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können auch stattdessen alle Optionalen Cookies ablehnen, indem Sie auf „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“ klicken. Schließlich können Sie auch einzelne Kategorien von Cookies bzw. Diensten an – oder abwählen. Wählen Sie hierfür die von Ihnen akzeptierten Cookies mittels Häkchen in der jeweiligen Checkbox aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „Einwilligung speichern“.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Klicken Sie hierzu bitte in der Fußzeile unserer Webseite auf Datenschutz-Einstellungen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen („Nur essenzielle Cookies akzeptieren“) oder neu zu erteilen („Alle akzeptieren“). Sie können dort auch einzelne Cookies bzw. Dienste über den Schieberegler ab- oder anwählen.

2.1.3 Kontaktformular

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, uns Anfragen über das Kontaktformular zukommen zu lassen. In diesem Fall erheben wir Ihren Vor- und Nachnamen, ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen unter „Nachricht“ sowie – wenn Sie dies wünschen – Ihre Telefonnummer. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Anbahnung eines solchen Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Andernfalls ist die Rechtgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.

2.1.4 Soziale Netzwerke

Unsere Webseite enthält sog. Social Plugins zu sozialen Netzwerken, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, unsere Inhalte einfach in Ihren sozialen Netzwerken zu teilen oder mit anderen Nutzern zu interagieren. Diese Dienste werden ausschließlich von Drittanbietern betrieben. Wenn Sie den Social Plugins folgen, werden ggf. Informationen an diese Anbieter übermittelt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Anbieter sowie Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters. Diese finden Sie hier:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt teilweise auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung holen wir über unser Cookie-Banner auf der Webseite ein. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Datenschutz-Präferenz-Center (unter Datenschutz-Einstellungen) zu widerrufen.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von Daten durch die Social Plugins auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses besteht in der Verbesserung der Nutzererfahrung, der Reichweitensteigerung und Marketingzwecken sowie der Analyse und Optimierung unserer Webseite. Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.

2.2 Datenverarbeitung bei sonstigen geschäftlichen Kontakten

2.2.1 Datenverarbeitung bei Kontaktanbahnung

Wenn Sie mit uns auf anderen Wegen als unsere Webseite in Kontakt treten, beispielsweise per E-Mail, telefonisch, postalisch oder auf Messen und anderen Veranstaltungen, dann erheben wir Ihre Kontaktdaten, ggf. einschließlich Ihrer Position in Ihrem Unternehmen. Wir speichern diese Daten in unserem CRM-System und verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Anbahnung eines solchen Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Andernfalls ist die Rechtgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.

2.2.2 Datenverarbeitung bei Vertragsabschluss

Zum Abschluss bzw. zur Durchführung von Verträgen mit Ihnen (z.B. Verträge über unsere Dienstleistungen), verarbeiten wir Sie betreffende personenbezogen Daten (z.B. Kontaktdaten, wie Ihren Namen, Anschrift, E-Mail oder Telefonnummer, Bestell- und Vertragsdaten). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Zweck der Verarbeitung liegt in der Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung zu Ihnen. Dafür ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sofern Sie diese jedoch nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der vertraglichen Beziehung nicht möglich. Sonstige Konsequenzen ergeben sich für Sie nicht.

Darüber hinaus verarbeiten wir, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen erforderlich ist, auch Daten von Personen, zu denen kein (unmittelbares) Vertragsverhältnis besteht. So können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn Sie ein Vertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter eines Unternehmens sind, welches unser Kunde oder sonstiger Geschäftspartner ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung oder Durchführung des jeweiligen Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.

2.2.3 Datenverarbeitung von Bewerbern

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns über das auf unserer Webseite eingebundene Online-Formular unseres Auftragsverarbeiters softgarden e-recruiting GmbH (Deutschland) auf eine Anstellung in unserem Unternehmen zu bewerben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist nicht Gegenstand der vorliegenden Datenschutzerklärung. Für die Datenverarbeitung im Kontext des Bewerbungsverfahrens gilt ergänzend die gesonderte Datenschutzerklärung für Bewerber, die Sie hier einsehen können.

2.2.4 Newsletter

Wir verarbeiten Ihre E-Mailadresse sowie ggf. Ihren Vor- und Nachnamen zum Versand unseres Newsletters, wenn entweder die Voraussetzungen der Bestandskundenwerbung erfüllt sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG), oder wenn Sie in den Erhalt unseres Newsletters eingewilligt haben (Art. 6 Abs.1 Buchst. a, Art. 7 DSGVO).

In unseren Newslettern informieren wir Sie über Produkte und Aktionen von Unternehmen der SpiraTec Gruppe. Unter Produkte und Aktionen fallen insbesondere Informationen zu Angeboten, Produkten, Dienstleistungen, sonstige Leistungen (z.B. Softwareprodukte und (SaaS) Plattformen), Aktionen (z.B. Messeteilnahmen) sowie die Durchführung von Kundenzufriedenheitsumfragen der Unternehmen der SpiraTec Gruppe.

Sofern Sie in den Erhalt des Newsletters eingewilligt haben und sich dafür registrieren, erheben wir zunächst Ihre E-Mail-Adresse und senden Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Bestätigungslink, den Sie anklicken müssen, um unseren Newsletter zu abonnieren.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie von uns den Newsletter als Bestandskunde (§ 7 Abs. 3 UWG) erhalten, so können Sie dieser Werbung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Auch im Übrigen steht es Ihnen frei, unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit und ohne Angaben von Gründen für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Zur Übermittlung Ihres Widerrufs oder Ihres Widerspruchs können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren. Bei Newslettern können Sie alternativ den in den E-Mails jeweils enthaltenen Abmeldelink nutzen.

2.3 Datenverarbeitung zu Zwecken der IT-Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten können Gegenstand von rollierenden Daten-Backups sein. Wir erstellen solche Backups in Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Gewährleistung von Datensicherheit und der Wiederherstellbarkeit von Daten im Falle von Fehlfunktionen oder externen Angriffen. Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.

3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und Drittstaatentransfers

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Empfänger, soweit dies erforderlich ist. Wir leiten personenbezogene Daten an Dienstleister und Unternehmen der SpiraTec Gruppe (Ziffer 1) weiter, die für uns tätig sind. Diese Dienstleister sind neben Ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller anwendbaren Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Dies umfasst insbesondere eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Wir geben personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter:

  • Allgemeine (ggf. zentralisierte) Verwaltungsdienstleistungen innerhalb der SpiraTec Gruppe;
  • Buchhaltung, Finanzinstitute, Steuer- und Rechtsberatung;
  • IT-Service und Infrastruktur;
  • Cloud- und SaaS-Dienste (z.B. Bewerbungsprozess, CRM-System);
  • IT-Support und Wartung;
  • Datenvernichtung und Facility Services;
  • Zusätzlich zu den bereits erwähnten Kategorien können weitere Kategorien von Dienstleistern existieren oder hinzugefügt werden.

Soweit für unsere Zwecke erforderlich, übermitteln wir Ihre Daten ggf. auch an Empfänger außerhalb der EU bzw. aus Sicht der edeco ag an Empfänger außerhalb der Schweiz. Wir übermitteln Daten nur in Drittstaaten, wenn dabei sichergestellt ist, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau oder geeignete Garantien implementiert hat und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen (vgl. Art. 45, Art. 46 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO, bzw., sofern anwendbar, 3. Abschnitt Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz).

Datenübermittlungen aus der EU in die USA erfolgen in der Regel auf Grundlage des EU-US-Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (C(2023) 4745)) bzw. dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Unsere US-Dienstleister sind in der Regel unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Für Datenübermittlungen aus der EU in die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (2000/518/EG: Entscheidung der Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz; vgl. auch den Bericht der Kommission vom 15. Januar 2024, in dem bestätigt wird, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet).

Für Datenübermittlungen aus der Schweiz ins Ausland hat der Bundesrat für die in Anhang 1 der schweizerischen Verordnung über den Datenschutz (DSV) gelisteten Staaten ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. In dieser Liste sind insbesondere Deutschland, Frankreich, Italien und die USA enthalten (vgl. https://www.fedlex.admin.ch/eli/cc/2022/568/de).

Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, verwenden wir insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (vgl. Art. 46 DSGVO) bzw., sofern anwendbar, die schweizerischen Standarddatenschutzklauseln des EDÖB (vgl. Art. 16 DSG). In Einzelfällen machen wir die Übermittlung in Drittstaaten davon abhängig, dass Sie in diese Datenübermittlung einwilligen (vgl. Art. 49 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DSGVO).

4. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald ihre Verarbeitung für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Wenn und solange einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, beschränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Archivierungszweck (so genannte Datensperrung) und löschen Ihre Daten mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

5. Ihre Rechte

Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung unseres Unternehmens haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:

  • das Recht auf Bestätigung, ob wir auf Ihre Person bezogene Daten verarbeiten (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf eine Datenkopie (Art. 15 DSGVO);
  • das Recht auf Berichtigung für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO);
  • das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO);
  • das Recht auf Einschränkung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
  • und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, können Sie außerdem unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die betreffende Verarbeitung erheben.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO, so können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).

6. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen verwendet (vgl. Art. 22 Abs. 1 DSGVO, Art. 21 DSG Schweiz).

7. Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in dieser Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Webseite.

Stand: November 2025

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